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精准招采,太和医院在行动

发布: 发布时间:2017-10-17

医院招标采购项目种类繁多、涉及面广,既有后勤物资,又有专业服务,大到大型医疗设备,小到各类办公用品,为了更有效的管理好这些项目,保证招标采购工作有序进行,太和医院借助“品管圈”活动,不断持续改进,初步实现了招标采购的精准管理。

一、建立“招标资料大全”,实现申请材料精准

医院针对部分科室人员对招标流程不够清楚,对招标需准备的材料掌握不够全面,对材料的填写和要求把握不够细致,医院特对招标审批流程进行优化精减,固化为相应表格,方便科室按图索骥,规范审批;对招标所需材料整理成清单,方便申请科室一一对照准备不遗漏;对采购申请立项报告、论证报告、采购理由、经济和社会效益等方面的具体内容进行细化明确成模板,方便科室快速精准地完成相应文字材料。同时医院将项目申请所需资料,整理成“招标资料大全”,放在OA“网资料下载”、太和内网“招标办”栏目中,方便各科室随时查阅和下载。

二、做好 “事前事中事后”,实现招标全过程精准。

1、事前充分准备。招标工作的顺利完成离不开项目开标前的精心准备。医院招标办在每接到一个项目之初,都会进行具有针对性的全面细致的准备工作:充分与使用科室、职能科室沟通,理清需求;全面进行市场调研,摸清价格;认真做好招标文件编制工作,澄清要求。力求每一个项目开标前,都做到心中有“数”。

2、事中严格把控。开标现场的管理工作也是招标工作的重中之重。招标办立足法律法规制定了标准化的制度流程,在开标现场严格按照规范的评审标准和办法进行评标工作,保证评标过程有条不紊、一丝不苟,并全程接受监审部门监督。

3、事后善于总结。勤于思考,善于总结,才能持续改进,不断完善。招标办每招一个标,均进行工作小结,对于好的经验体会进行总结归纳,形成制度或流程;对于不足之处,分析原因,利用PDCA循环解决完善。

三、建立三个资料库,强化项目管理精准。

针对种类繁多的招标采购项目,医院招标办通过建立“三库”:项目库、物资库、供应商库,强化对招标的精准管理。利用项目库对招标项目分类编号,录入基础信息,实现对项目的精准管理;利用物资库查询各类采购信息,实现对价格的精准定位;利用供应商库记录供应商信息,实现对供应商的精准管理。

四、借助“品管圈”活动,实现持续改进精准。

对于招标工作中发现的问题,医院借助 “品管圈”活动,确定主题,持续改进。2016年,以“降低招投标质疑率”为主题开展活动,分析招标过程中发生质疑的原因,拟定对策,细化工作,实施到每一次的招标活动中。事实证明,这样的改进工作是卓有成效的,大大降低了招标质疑现象。

今后,太和医院将继续探索各类管理办法,持续改进,不断完善,以期精准高效的完成医院招标采购工作。( 胡晓渤)


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